■徐源德
一、使用手冊
所謂「使用」，就是針對使用者，如警衛、管理人員、管理委員會等；所以，「使用手冊」就是指給一般非具專業背景之大眾所閱讀的文件，如空調使用手冊、監控設備使用手冊、R型火警自動警報設備使用手冊等。
二、維護手冊
指給具備維護專業背景人士所閱讀的資料，如機電人員或相關設備人員，手冊名稱如貫流鍋爐維護手冊、污廢水處理設備維護手冊等。
使用、維護的界面可以從操作盤面作區分。一般非專業背景人士屬於盤面操作及使用；如果開啟盤面，進入盤內各項設定與操作，就是屬於維護的階段。
三、廠商資料
一個建築物的各項設備乃由各廠商協力提供材料或工種所完成的，為了日後管理委員會維修、聯繫之需求，所以要留下廠商資料。
廠商可分為：(一)專業廠商：指提供該單元設備及負責施工者，如電梯、機械停車設備等；(二)承商：指主要提供施工服務，如營造廠、水電工程公司、空調公司等；(三)廠商：僅提供設備，實際施工則由承商負責，如燈具、消防器材等。
四、竣工檢查文件
建築物竣工後，依據相關法令需向主管機關申請竣工並請領使用執照（如建築法第72條：供公眾使用之建築物，依第70條之規定申請使用執照時，直轄市、縣（市）（局）主管建築機關應會同消防主管機關檢查其消防設備，合格後方得發給使用執照）。根據各項目，各有不同之竣工文件，如昇降機就有昇降機竣工檢查表。竣工檢查文件可以說明當初竣工時各專技人員或技師最終竣工檢查之狀態及簽證結果。
五、設備清冊及型錄
這點也常讓移交雙方陷入模糊地帶。公寓大廈管理條例第57條中並未提到需要附設備清冊及型錄，不過筆者建議預備，原因是許多設備、設施在圖說中沒有型錄、照片可供參考，例如植栽項目，雖然圖說中有將樹種做平面的標示，但是對於一般大眾來說，各種喬木與灌木的名稱不易理解外型，所以需要型錄（可以用現地拍照方式製作）。
另外，有部分設備、設施是沒有圖說的，那就更需要清冊與型錄作為移交的書面資料，如家具、健身房內各器具、宴會廳內各廚具、餐具等，如果缺乏清冊及型錄，即無從核對、移交起。
清冊之另外一個意涵，乃一般消費者對於工程圖說的閱讀有距離感，且就各棟別分別設置清冊，亦有利於移交點收作業的順暢與簽認。
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