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如何防止個人資料外洩之方法,楊冀華檢察官建議,首應養成以下良好習慣:

一、不輕易提供個人資料:

  一般市場抽樣問卷調查或許會調查受訪者屬性(例如年齡層),但並無記錄受訪者個人化資料,例如姓名、身分證字號之必要。凡屬此類之抽獎、問卷調查、填寫會員資料,應避免過於詳盡,達於方便聯繫即可。另求職時所提出之履歷表,應側重學經歷、才華、能力、專長,其餘個人資料部分,因尚未錄取,亦無庸過於詳盡,達於方便聯繫即可,待就職後填寫人事資料時,再詳為填寫。又如有提供身分證件影本之必要時,宜加註用途。

二、留有個人資料之文件,例如帳單、申請書、證書等,宜妥為保存:

  如有丟棄之必要,信封之名條宜事先撕去,文件本身可以碎紙機絞碎。如無碎紙機之設備,宜將註記個人資料之部分剪去或塗銷個人資料屬於隱私權之範圍,無論公務機關或非公務機關,對個人資料之蒐集或電腦處理,必須出於特定目的,並符合一定條件(例如:為學術研究而有必要,且無害於當事人之重大利益)。

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